ISDE subsidie aanvragen: stap voor stap
Vraag stap voor stap ISDE subsidie aan voor je nieuwe HR-glas via mijn.rvo.nl. Ontdek welke documenten je nodig hebt en voorkom veelgemaakte fouten.
De ISDE-subsidie vraag je aan nadat je HR-glas is geplaatst, niet ervoor. Dit gebeurt via het online portaal mijn.rvo.nl met je DigiD. Het aanvraagproces roept vaak vragen op over timing, documenten en vereisten. Veelgemaakte fouten kunnen tot afwijzing of vertraging leiden. Dit artikel begeleidt je stap voor stap door het hele traject, van voorbereiding tot uitbetaling.
Wanneer vraag je ISDE subsidie aan?
De timing van je ISDE-aanvraag is cruciaal voor een succesvolle afhandeling. RVO accepteert alleen aanvragen na de installatie van het glas, niet ervoor. Met de ISDE-subsidiecalculator kun je vooraf berekenen welk bedrag je kunt verwachten.
Na de installatie, niet ervoor
De ISDE-regeling werkt als een achteraf-subsidie. Je moet eerst het HR-glas laten plaatsen en betalen voordat je de subsidie kunt aanvragen. Dit verschilt van sommige andere regelingen waar je vooraf goedkeuring vraagt.
De reden is dat RVO wil verifiëren dat de maatregel daadwerkelijk is uitgevoerd en voldoet aan de technische eisen. De installateur levert na plaatsing een factuur met meldcode die aantoont dat het glas aan de gestelde U-waarde-eis voldoet.
Aanvraagtermijn en deadlines
Je hebt 12 maanden de tijd om de subsidie aan te vragen na de factuurdatum. Wacht je langer, dan vervalt je recht op subsidie. De factuurdatum geldt als startpunt, niet de installatiedatum.
Het jaarlijkse ISDE-budget van €500 miljoen is beschikbaar op basis van volgorde van binnenkomst. Hoewel het budget in 2024 en 2025 niet volledig werd uitgeput, is het verstandig om niet te lang te wachten met je aanvraag.
Het aanvraagproces in 6 stappen
De aanvraag verloopt volledig digitaal via het RVO-portaal. Bereid je goed voor door alle documenten bij de hand te hebben voordat je begint. Het hele proces neemt ongeveer 15 tot 30 minuten in beslag.
Stap 1: Controleer of je aan de voorwaarden voldoet
Niet elke glasisolatie komt in aanmerking voor subsidie. De ISDE-voorwaarden stellen eisen aan het glastype, de U-waarde, het minimale oppervlak en jouw eigenaarschap. Controleer deze voorwaarden voordat je tijd investeert in een aanvraag.
De belangrijkste eisen zijn dat je eigenaar-bewoner bent van de woning, het glas een U-waarde heeft van maximaal 1,2 W/m²K voor HR++ glas, en het totale glasoppervlak minimaal 3 m² bedraagt.
Stap 2: Laat het glas plaatsen door een erkend installateur
De installatie moet worden uitgevoerd door een bedrijf dat werkt met producten die beschikken over een ISDE-meldcode. Het kiezen van een erkende glaszetter is daarom essentieel. Vraag vooraf of het bedrijf bekend is met de ISDE-regeling en meldcodes levert op de factuur.
Wil je offertes vergelijken van erkende installateurs? Vraag altijd expliciet of de meldcode op de factuur komt te staan.
Stap 3: Verzamel je documenten
Na de installatie ontvang je een factuur van de installateur. Controleer direct of deze alle benodigde gegevens bevat, waaronder de meldcode, het glasoppervlak en de U-waarde. Maak daarnaast foto’s van het geplaatste glas waarop de nieuwe beglazing duidelijk zichtbaar is.
Stap 4: Log in op mijn.rvo.nl met DigiD
Ga naar mijn.rvo.nl en log in met je DigiD. Kies voor de optie ISDE woningeigenaren en start een nieuwe aanvraag. Het portaal leidt je vervolgens door de stappen.
Stap 5: Vul de aanvraag in
Voer de gevraagde gegevens in: je persoonlijke gegevens, woningadres, type maatregel en de meldcode van het geplaatste product. Upload de factuur en eventuele foto’s. Controleer alle gegevens voordat je de aanvraag definitief indient.
Het glasoppervlak moet je in vierkante meters opgeven. Reken dit zo nodig om van de centimeters op de factuur naar m². Vergeet niet dat alleen het glasoppervlak telt, niet de kozijnmaat.
Stap 6: Wacht op beoordeling en uitbetaling
Na het indienen ontvang je een bevestiging per e-mail. RVO beoordeelt je aanvraag en controleert of alle gegevens kloppen en of je aan de voorwaarden voldoet. Je kunt de status volgen in mijn.rvo.nl.
Welke documenten heb je nodig?
Een complete aanvraag vereist specifieke documenten die aantonen dat de maatregel is uitgevoerd en aan de eisen voldoet. Onvolledige documentatie is een veelvoorkomende reden voor vertraging of afwijzing.
Factuur met meldcode
De factuur is het belangrijkste document in je aanvraag. Deze moet de meldcode van het geplaatste glas bevatten, een code in het formaat KA gevolgd door vijf cijfers. De meldcode koppelt het product aan geverifieerde prestatiedata in de RVO-database.
Daarnaast moet de factuur vermelden: het glasoppervlak in m², de U-waarde van het glas, de productomschrijving en de installatiedatum. De BTW moet correct gesplitst zijn: 9% op arbeid en 21% op materialen.
Foto’s van het geplaatste glas
RVO vraagt foto’s waarop het nieuwe glas duidelijk zichtbaar is. Maak overzichtsfoto’s van de ramen van binnenuit en van buitenaf. Zorg dat de beglazing goed herkenbaar is en de locatie overeenkomt met het opgegeven adres.
Overige gegevens
Je hebt ook je eigen gegevens nodig: je BSN, bankrekeningnummer voor de uitbetaling en het eigendomsbewijs van de woning. Dit laatste hoef je niet te uploaden, RVO controleert dit via het Kadaster.
Doorlooptijd en uitbetaling
De doorlooptijd van een ISDE-aanvraag varieert, maar RVO streeft naar een behandeltermijn van 8 weken. In drukke periodes kan dit oplopen. De uitbetaling volgt binnen enkele weken na goedkeuring.
Je ontvangt bericht via e-mail wanneer je aanvraag is goedgekeurd. Het subsidiebedrag wordt vervolgens gestort op het IBAN dat je hebt opgegeven. Bij een toekenning ontvang je €25 per m² voor HR++ glas bij één maatregel, of €50 per m² als je combineert met een andere isolatiemaatregel.
Veelgemaakte fouten bij de aanvraag
Veel aanvragen lopen vertraging op of worden afgewezen door vermijdbare fouten. Controleer je aanvraag zorgvuldig op deze veelvoorkomende valkuilen.
Meldcode ontbreekt op de factuur
De meest voorkomende fout is een factuur zonder meldcode. Zonder deze code kan RVO niet verifiëren dat het glas aan de technische eisen voldoet. Vraag je installateur altijd om een factuur met meldcode en controleer dit direct bij ontvangst.
Als de meldcode ontbreekt, neem dan contact op met de installateur. Een professioneel bedrijf kan een gecorrigeerde factuur uitreiken.
Te laat aanvragen
Je moet binnen 12 maanden na de factuurdatum je aanvraag indienen. Wacht je te lang, dan vervalt je recht op subsidie definitief. Dien je aanvraag daarom bij voorkeur binnen enkele weken na de installatie in.
Onjuiste oppervlakte opgeven
Het opgegeven glasoppervlak moet overeenkomen met wat op de factuur staat. Houd er rekening mee dat alleen het glasoppervlak telt, niet de totale raammaat inclusief kozijn. Een verschil tussen de aanvraag en de factuur leidt tot vertraging of afwijzing.
Wat als je aanvraag wordt afgewezen?
Een afwijzing betekent niet automatisch het einde van je aanvraag. RVO geeft altijd een reden voor de afwijzing in de beschikking. Lees deze zorgvuldig door om te begrijpen wat er niet klopte.
Bij ontbrekende of onjuiste documenten kun je vaak een nieuwe aanvraag indienen met de juiste gegevens, mits je nog binnen de 12-maandentermijn zit. Neem bij twijfel contact op met de RVO-helpdesk voor advies over je specifieke situatie.
Als je het niet eens bent met de afwijzing, kun je binnen zes weken bezwaar maken. Doe dit alleen als je overtuigd bent dat je wel aan alle voorwaarden voldoet en de juiste documenten hebt ingediend.